Bạn đứng trước những ngăn kéo đầy úp hải đồ chờ tu chỉnh mà rùng mình.
Bạn đứng trước những ấn phẩm hàng hải đã lạc hậu mà không biết sẽ bắt
đầu từ đâu? Bạn thường có cảm giác quá tải mỗi khi nhìn vào công việc
này.

Tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải là yêu cầu quan trọng.
Dùng hải đồ và ấn phẩm hàng hải không tu chỉnh cũng giống như bạn chuẩn
bị đưa tàu lên cạn mà không biết.

Thuyền phó 2 phụ trách về tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải trên tàu.

Hải
đồ mà bạn cần tu chỉnh là hải đồ hành hải (navigational charts). Các ấn
phẩm hàng hải mà bạn cần tu chỉnh thường xuyên là: Hàng hải chỉ nam
(Sailing directions); Danh mục tín hiệu đèn (List of lights and fog
signals); Danh mục tín hiệu Radio (List of radio signals).

Tất nhiên, bạn phải ưu tiên tu chỉnh các hải đồ và ấn phẩm hàng hải liên quan đến chuyến đi của mình.

Muốn
tu chỉnh hải đồ và ấn phẩm hàng hải, bạn cần có các thông tin cần
thiết. Bạn có thể nhận các thông tin đó từ các thông báo an toàn NAVTEX.
Bạn có thể nhận thông tin đó từ đại lí tàu ở cảng. Nhưng thông tin
chính thức mà bạn nhận được là các thông tin trong “thông báo hàng
hải”-(NOTICES TO MARINERS). Bạn cần nhắc thuyền trưởng yêu cầu đại lí
hay chủ tàu cung cấp cho tàu các thống báo này.

Thông báo hàng
hải nêu ở đây là thông báo hàng hải chính thức do Cơ quan khí tượng thuỷ
văn liên quốc Anh cung cấp (Admiralty Notices to Mariners). Thông báo
được cập nhật hàng tuần (weekly edition).

Đối với việc tu chỉnh
hải đồ, bạn phải dùng các kí hiệu hải đồ để tu chỉnh (tham khảo các kí
hiệu trong Chart 5011). Nếu là nội dung tạm thời (kí hiệu (T) hay (P)
thì bạn dùng bút chì để tu chỉnh. Nếu là nội dung chính thức, bạn dùng
bút mực (bút chuyên dùng tu chỉnh hải đồ) để tu chỉnh. Nếu cần tu chỉnh
một mảng hải đồ lớn, người ta sẽ cấp cho bạn một mảng tương ứng để dán.
Sau khi tu chỉnh, bạn phải ghi số thông báo hải đồ vào phía dưới góc bên
trái hải đồ.

Đối với việc tu chỉnh danh mục đèn, bạn phải cắt
nội dung sửa đổi để dán vào hàng hay cột tương ứng. Đối với việc tu
chỉnh hàng hải chỉ nam, bạn cắt nội dung thay đổi và gắn kèm phía sau
tài liệu, xem đó là phần phụ lục để tham khảo.

Hải đồ nếu đã tu
chỉnh nhiều lần, người ta sẽ ấn hành hải đồ mới, Các tu chỉnh liên quan
đến hàng hải chỉ nam sẽ được phát hành thành các phần phụ lục đính kèm
sau này. Riêng tài liệu về “danh mục đèn” thì sự sửa đổi chỉ dùng tạm
thời trong năm. Tài liệu này sẽ phát hành hàng năm.


Nguồn: Bài viết của Capt. Trai